プロバイダ提供のメールアドレスの使い勝手について

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先日、磐田市からWindows 10のアップグレードのご依頼のあったお客様より、パソコン初期設定の出張サポートのご依頼がありました。ありがとうございます!

Thunderbird

こちらでWindows 7からWindows 10へアップグレードして納品しましたが、そのときに「0xC1900101 - 0x20003」「0xC1900101 - 0x2000D」エラーが出て上書きアップグレードができない状況だったので、クリーンインストールしていました。

クリーンインストールということは、Windows 10の核となる部分だけをインストールしていますので、余分なソフトが何もない状態できれいな状況になっていますが、以前のソフトや設定も消えてしまっているので再設定が必要です。

Windows 10のアップグレードに関しては、できれば今回のようにクリーンインストールが望ましいのですが、その後の設定も大変ですので、上書きアップグレードを希望される方が多いのが現状です。設定を再度行うのも、なかなか大変ですからね・・・

今回の出張サポートの内容はいろいろとありますが、まずはメール設定のご依頼がありました。メールアドレスはプロバイダ(TNC:TOKAI)のものを使っており、メール資料は揃っていますのでメールソフトに設定していきます。

メールソフトはWindows 10標準のものもありますが、どうにも使い勝手が悪いので個人的には使ったことはありません。現在は少しは改善されているのでしょうか?

マイクロソフトオフィスが2010をインストールしていたので、Outlook 2010という方法もありますが、2020年10月13日でサポート終了ということもあり、今後のことも考えると使用は控えたいところ。メールでのセキュリティは大切ですからね。
Office 2010 のサポート終了 - Office 365

ちょっとしたワードやエクセル文書の使用ならまだしも、毎日使用するメールソフトはサポート終了後に使うのはセキュリティ面ではお勧めできません。ということで、Thunderbirdを今回は使うことにしました。無料で使えますしね。
Thunderbird — メールを簡単に。 — Thunderbird

TNCのメール設定は問題なく完了、送受信ももちろん可能となっています。TNCに限らずですが、個人的にはこういったプロバイダ提供のメールアドレスは使い勝手が良くないと思っています。

ドコモやau、ソフトバンクの携帯電話のキャリアメールも同じなのですが、プロバイダを変更したら今後そのメールアドレスが使えなくなります。取得したメールはパソコン内に残っていますが、今後の送受信が不可になるわけです。

メールの保存容量(サーバ側)も少ないですし、基本的にはPOPというメール形式ですので、他の複数の端末との同期にも不向き。セキュリティ面でもサーバ側で弱いと感じます。

個人使用なら、オススメは無料で使用できるGmailかヤフーメール辺りでしょうか?個人的にも両方の無料メールを使っていますが、Gmailの方がオススメですね。使い勝手やセキュリティ、メール容量など考慮してもGmailに軍配が上がります。

ビジネス使用なら会社の規模にもよりますが、個人事業主~小規模の会社でしたらGmailでもまあ何とかなるとは思いますが、法人格の会社でしたらやはり独自ドメインを取得したいところ。~~~@company.comや~~~@company.co.jpのようなメールアドレスです。

メール形式もできれば理想はIMAPという、送受信のメールがすべて同期される形式がいちばんです。セキュリティ面でも非常に強固なMicrosoft 365やGoogle Workspaceを利用すると便利かと思います。

メールアドレスは頻繁に変更するものでもなく、基本的には変更せずにずっと使用していくのが望ましいので、プロバイダ提供のメールを使用している方は、まずGmailやヤフーメールを使用することをお勧めします( ・∇・)


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