打合せスペースに外部モニターを置いて、打合せやプレゼンテーションに活用しましょう

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先日、浜松市のお客様の会社へ出張サポートにお伺いしたときに、打合せスペースで話をしていたのですが、その時の流れで外部モニターの話になりました。

外部モニター

外部モニターはデスクトップパソコン等で使用する液晶モニターのことですが、よく小さな会議室や打合せスペースに外部モニターを1つ置いて、ノートパソコンとケーブル接続して打合せやプレゼンテーションに使用する、といった方法があります。

2人での打合せの際には、横に2人並んでノートパソコンの画面を見ればいいのですが、これが複数人になってくると、全員がそのノートパソコンの画面を見ることはできません。そういったときに、外部モニターに画面を出して対応するというわけです。

設定自体は難しいことは何もなく、ノートパソコンの映像出力(VGAやHDMI)で外部モニターに写すだけ。接続ケーブルがあれば簡単に写すことができます。

画面に写すときも、ノートパソコンと同じ画面を複製したり、ノートパソコンの画面+外部モニターの2画面に拡張したりと、設定次第でいろいろと変更することが可能。外部モニターも大きな画面を用意しておけば、複数人の閲覧もしやすいでしょう。

社内外の打合せやプレゼンテーション、そこから発展すると、インターネット接続で外部の方とWEB会議を行うことももちろん可能です。スピーカー&マイク(スピーカーフォン)やWEBカメラを用意することで、WEB会議もテレワーク(在宅勤務)もできることになります。

スピーカーフォンにはJabraやゼンハイザーが有名です。個人的にも使ったことがありますが、非常に性能がよく重宝します。
Jabra Speak シリーズ
SP 20 ML | ゼンハイザーコミュニケーションズ

打合せスペースに置くだけでなく、ノートパソコンを使っているのなら普段のデスクに外部モニターを1つ追加して、2画面構成で業務を行うと非常にはかどり、もう1画面に戻ることはできなくなるほどの便利さです。これは自分でもそう感じますし、過去のお客様に提案して導入、その後にお伺いしても皆さん同じ感想なので間違いありません。

こうして少しづつオフィスのIT環境を改善していくことで、作業効率化や生産性の向上を図ることができるのでお勧めです。費用的にも非常に安価で済みますし。

外部モニター1つを取ってもこうしてIT環境をパワーアップすることができ、そこから発展させることができるので、興味のある方は導入してみることをお勧めします。


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