浜松市のお客様から中古パソコンのご購入依頼があり、その中でOutlook 2010のメール設定の内容がありました。
所有しているマイクロソフトオフィスのプロダクトキーやマイクロソフトアカウントを一切紛失&失念したとのことで、再インストールが不可に・・・マイクロソフトオフィス2010を割安でご提供させていただきました。
2010はすでにサポートが終了していますが、その旨をご理解いただいた上での購入、通常で購入すると2~3万円はしますからね。
使用しているメールはプロバイダメールでBIGLOBEを使用中。
メールソフトの設定方法(Windows) - BIGLOBE会員サポート
WindowsパソコンのメールソフトにBIGLOBEメールを設定する方法です。受信設定は、IMAPまたはPOPを設定します。
上記方法でメール設定が可能ですが、2013以降のバージョンのみ記載があります。
お客様側でOutlook 2010のメール設定をしてみたそうですが、どうやら設定が難しく不可とのこと。
上記サイトをお伝えして、バージョンは違いますが設定内容は同じなので、しっかり設定すればメール送受信が完了するのですが、それでも難しいとのことでした。
こうしたときには、多くのプロバイダメールでは、ブラウザ上でメールの送受信ができるWebメールを用意しています。BIGLOBEの場合はこちら。
BIGLOBEメール ログイン
パソコンでもスマホでも同様に使用でき、メールアドレスとパスワードだけでログインできるので、セキュリティ的にもOutlook 2010よりはWebメールの方がいいかもしれません。
Outlook 2010のように各種設定は不要ですし、外出先でもスマホで利用可能、今後のパソコン買い替えの際にもメール設定は不要になるので、メリットも多いかと思います。
デメリットとしてはメールサーバの容量が少ないので、添付ファイルの数があまりにも多いとサーバ容量を圧迫することでしょうか。そういうときには、不要なメールを削除するかパソコンにダウンロードする必要が出てきます。
個人的には独自ドメイン取得&クラウドのメールサーバ(GmailやExchange Online)を使いIMAPで使用しているので、メールサーバ容量も大きく削除は不要、メールは永久保管という考えです。
業務では、上記のように独自ドメイン取得&メールサーバ構築は、まず最初のIT化だと感じますが、個人利用ならここまでは不要ですね。
パソコンのメールソフトやWebメールなど、状況に応じて柔軟に使っていただければと思います!
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