仕事をする上では、LINEやFacebookなどのチャットも随分普及してきましたが、それでもメールでのやり取りは今も欠かせません。
そんなメールも、今も昔も困ったことに、迷惑メールとして処理されてしまうことが今もまだあります。
上記は個人的に使っているGmail(メールソフト)で、ドメインを取得して一般的なメールソフトとして使用中です。Gmailはメールアドレスでもありますが、非常に高機能なメールソフトでもあります。
Gmailと並んでよく使われているのはOutlookとThunderbirdでしょうか?この3つのいずれかでしたら、セキュリティ的にも問題ないと思います(バージョンアップは必須ですが)。
お客様へメールを送ってもまったく反応がなく、スマホのSMS(ショートメール)や電話をしてみると、迷惑メールに振り分けられており気が付かなかった、というよくあるパターンです。
迷惑メールのフォルダが受信箱の近くにあればいいのですが、メールソフトによっては見えない位置に隠れていたりすることもあるので、迷惑メールの存在そのものに気が付かない方もいらっしゃいます。
迷惑メールにならないように対策するにはこちらではどうしようもなく、相手側に対応を依頼するしか方法はありません。
こちらでドメインを取得してメールを送っても、数多く普及しているGmailで送っても、迷惑メールになってしまうときはなってしまうのです・・・
個人的にも、客先からの大事なメールがなぜか迷惑メールに振り分けられていることもありますし、何度迷惑メールの解除を行っても未だに迷惑メールに入ることもしばしば。
ですので、迷惑メールのフォルダは随時チェックするようにしていますので、皆さんもたまにはチェックしておくと良いでしょう。大事なメールが残ったままになっている可能性もあります。
下記はOutlookですが、迷惑メールに関するYouTube動画です。参考までに貼っておきます。
メールが普及して随分経ちますが、この迷惑メール対策はなかなか改善せずやきもきすることも多いのが実情。
今後も、この悩みは続くような気はしています(T_T)
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