SharePointのスマホアプリは使いにくいかも?OneDriveアプリで代用できます

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クラウド(Microsoft 365)の保守契約が磐田市や浜松市などのお客様へあるのですが、その際にSharePointにてファイルサーバを構築していきます。
SharePoint - イントラネットとコラボレーション ツール

SharePoint は、コラボレーションとファイル共有を容易にし、組織全体でシームレスに共同作業できます。チームワークと社内コミュニケーションを強化するイントラネット ソリューションについて説明しています。

OneDriveが個人用ストレージ、SharePointが会社用ストレージといった使い分けで、SharePointの場合は1TB(1,000GB)超ということもあり、この容量で足りることが多いでしょう。

SharePointのスマホアプリは使いにくいかも?OneDriveアプリで代用できます

そんなSharePointですが、使い勝手は正直イマイチで、その中でもスマホアプリは使いにくい点が目立ちます。

上記がSharePointのスマホアプリなのですが、会社用ストレージとして構築した共有フォルダもなぜかスムーズにアクセスできません。

検索でもヒット率が低く、これは以前からの症状なのですが「なんでだろう?」といつも不思議に思います・・・

SharePoint上の共有フォルダなら、OneDriveアプリからアクセスした方がよっぽどスムーズですので、お客様にはOneDriveアプリでの使用を勧めています。

OneDriveには個人用のデータを収納して、会社のみんなが使用する共有のデータはSharePointへ収納、といった使い方になるでしょう。

SharePointは1TB超ありますが、これでは不足する際には拡張もできるので心配はいりません(限度はありますが)。

大きな会社のような数十TBのデータになると明らかに対応できませんので、別にファイルサーバを構築する必要が出てきますが、零細~中小企業でしたらSharePointで十分に事足りるでしょう。

外出先からでも、またスマホやパソコンからでもアクセスできますので、テレワーク環境構築には必須のクラウド環境、最近はMicrosoft 365一択となっていますが、安価で非常に強力なシステムですのでお勧めできます。


~こんな記事も書いています~


小規模の会社だと、Windows Serverの登場機会はあまりありませんね。

2021/06/18
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3年前の記事なので今でも使えるか不明ですが、内容的にはほぼ同じはずです。
Office 365のTeamsアプリ内に、SharePointサイトを追加表示させたい


Microsoft 365でもアカウント管理はしっかりと行っておきましょう。
Microsoftアカウントで「お客様のアカウント保護にご協力ください」で使用不可



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