オフラインでも使用可能!クラウドのデータはインターネット接続がなくても使用できます

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個人的にもクラウドはフル活用していますが、自分のファイルをクラウド上に置いていると、「インターネット接続がないと使用できないのでは?」と思われがちです。

お客様にもたまに聞かれるのですが、クラウドシステム側でこうした対応は当然取られているため、心配は無用です。

オフラインアクセス-1

上記の例では、Google WorkspaceでのGoogleドライブでの画面です。

インターネット接続がないことをオフラインと呼びますが、オフライン時に使用するためには上記のような「オフラインアクセス」という機能が用意されています。
オフライン時に Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで作業する

インターネットに接続していない場合でも、次のファイルを作成、閲覧、編集できます。

・Google ドキュメント
・Google スプレッドシート
・Google スライド

初期状態ではすべてオンラインでの使用が設定されていますが、オフラインでも使いたいファイルがあれば、事前に設定を変更しておけばOKです。

オフラインアクセス-2

設定を変更すると、デスクトップアプリでの画面ですが、わかりやすくアイコンがチェックマークに代わります。

雲のアイコンはオンライン(インターネット接続が必要)での使用となるわけです。

Microsoft 365のOneDriveでも、同様の設定はもちろん可能です。
OneDrive でオフラインで作業する

X上でも下記のようなポストがありました。




インターネット接続ができない環境で使用することはほとんどないのですが、こうしたオフライン機能を知っておくと、いざというときに活用できるかもしれませんね。


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