[磐田,浜松,袋井] パソコンサポートと出張修理 奮闘日記

データのバックアップは万全に

安全策として1年に1回、手動で外付けハードディスクへのバックアップを実行しています。

予期せぬ事態に備えて、大切なデータは複数の場所に保存しておくことが重要です。

Googleドライブの安定性に加え、手動でのバックアップがあることで、データが失われる心配が軽減されます。

Google Workspaceの魅力

Google Workspaceは、ビジネスや個人のデータ管理に最適なツールです。

その中でもGoogleドライブは、クラウド上にデータを保存できるため、PCやスマートフォンなど、どのデバイスからでもアクセスできる利便性があります。

長年にわたりGoogle Workspaceを利用しており、これまで大きな障害やデータ喪失の事故もなく、信頼性に定評があります。

Microsoft 365と並んで、ビジネスやプライベートで活用されている方も多いのではないでしょうか。

ファイルの圧縮・解凍は7-Zipがおすすめ

ダウンロードしたファイルはZIP形式で圧縮されていることがよくあります。

しかし、Windowsの標準機能だけではなぜか解凍できず、エラーが発生することもあります。

そんなときに頼りになるのが、圧縮・解凍ソフトの7-Zipです。

7-Zipは無料ソフトでありながら、その安定感や安心感は抜群。



Windowsの標準機能では解決できなかったZIPファイルの解凍も、7-Zipを使えばスムーズに行えます。

7-Zipの使い方

7-Zipの使い方は非常に簡単です。

まず、7-Zipをダウンロードしてインストールします。

その後、解凍したいZIPファイルを右クリックし、「7-Zipで開く」を選択します。

すると、簡単な操作でファイルが解凍され、中身にアクセスできます。

これで、Windowsの標準機能では解決できなかった問題もクリアできるでしょう。

まとめ

Google Workspaceと7-Zipを組み合わせてデータ管理を行うことで、安全かつスムーズな作業が可能です。

クラウド上でのデータ保管や手動でのバックアップ、トラブル時の7-Zipの利用など、これらのテクニックを活用することで、データ管理における不安要素を軽減できます。


～こんな記事も書いています～


Googleの各ツールのバックアップを手動でできるのですが、よく使うzip形式ではなくtgz形式でエクスポートしてみました。



今までは画像内の文字をテキスト化できず、その画像を見ながら自分で手打ちしてテキスト化していました。
画像内の文字を一発でテキスト化！パソコン版ChromeのGoogleレンズは便利です


個人的には、大量の写真の受け渡しをするなら、クラウドを使うかな？と思っています。
スマホやパソコンの大量の写真の受け渡しはどうする？





便利な読者登録もどうぞ

メールアドレスを入力して登録する事で、このブログの新着記事をメールでお届けしてすぐに読むことができます。登録も解除も簡単→こちらから