[磐田,浜松,袋井] パソコンサポートと出張修理 奮闘日記

お客様の環境では、弊社がクラウドSaas（Microsoft 365）を導入しているので、ScanSnap iX1600と連携することでスムーズに書類管理やペーパーレス化が実現します。

電子帳簿保存法でも、データの置き場所としてクラウドが必須になってきますので（バージョン管理もできますし）、こうして少しづつIT化を進めていく必要があります。

ScanSnap iX1600でスキャンした書類データは、今回はMicrosoft 365（OneDrive）へ連携しますので、データ消失に怯える心配もほぼなくなります。

ドキュメント管理は下記サービスが利用可能、SharePointは対象外になっています。
連携するクラウドサービス

・Box
・Dropbox
・Evernote
・Google Drive
・OneDrive

個人的にはGoogle Workspaceを利用しているので、ゆくゆくはGoogleドライブと連携して使っていきたいですね。

電子帳簿保存法の要件の1つにバージョン管理がありますが、Microsoft 365やGoogle Workspaceを使えば、自動的にバージョン管理がされているのでクリアすることが可能。

今後ますます、こうしたクラウドサービスは業務システムの根幹になっていく（すでになっていますが）と予想しています。

ScanSnap iX1600スキャナに関しては、下記のYouTube動画もわかりやすいと思います。



早速、Microsoft 365との連携を行い、設定を進めていこうと思います！


～こんな記事も書いています～


以前にもScanSnapのブログ記事を書いていました。



Googleドライブにも保存はもちろん可能です。
Googleドライブの「場所が利用できません」エラーでアクセスできない


個人的にはEvernoteも愛用しているので、Evernoteへの保存可能も嬉しいポイント。
Evernoteのデスクトップアプリが突然起動しない・・・





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