2024年11月05日10:12
大容量ファイルを外部に送りたい!SharePointの外部共有が便利です≫
カテゴリー │★Microsoft 365│★浜松市
定期保守業務でいつもお世話になっている浜松市の会社様より、大容量のデータの受け渡しのご相談がありました。
データは複数のPDFファイルが合計50MBほどで、メールで送るには厳しい容量です。

こうした大容量のデータの受け渡しには色々な方法がありますが、今回は業務で利用しているMicrosoft 365のデータ外部共有機能を使うことにします。
生産性向上アプリのサブスクリプション | Microsoft 365
データは複数のPDFファイルが合計50MBほどで、メールで送るには厳しい容量です。

こうした大容量のデータの受け渡しには色々な方法がありますが、今回は業務で利用しているMicrosoft 365のデータ外部共有機能を使うことにします。
生産性向上アプリのサブスクリプション | Microsoft 365
Microsoft 365 には生産性向上アプリ、セキュリティ、ストレージが含まれています。さらに、Copilot Pro で AI のパワーを追加できます。
会社で使っているデータはすべてクラウド上にて安全・堅牢に保存されており、SharePointとOneDriveを使用しています。
SharePointは会社全員の共有サーバ(1TB超)、OneDriveは各個人のサーバ(1TB)として利用中。
いつでもどこでもどの機器でも使用できるクラウドのパワーを最大限に発揮しています。
SharePointのデータ外部共有機能については、下記の方法で簡単に設定が可能です。
Microsoft 365ファイル共有機能の特色と活用法【OneDrive・SharePoint】
Xでも下記のような関連ポストがありました。
慣れないと若干クセがあるのは難点ですが、便利に使える機能はガンガン使っていきましょう!
~こんな記事も書いています~
使い勝手は正直イマイチで、その中でもスマホアプリは使いにくい点が目立ちます。
SharePointのスマホアプリは使いにくいかも?OneDriveアプリで代用できます
自分1人の設定変更はどこから行うのかな?と少し迷ってしまったので、備忘録も兼ねて記事にしておきました!
Microsoft 365の2段階認証(Microsoft Authenticator)の設定や解除について
Windows 11では「クリップボード履歴」機能を使うことで、複数のデータを保存することが可能です。
【便利技】Windows 11のクリップボード履歴をマスターしよう

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SharePointは会社全員の共有サーバ(1TB超)、OneDriveは各個人のサーバ(1TB)として利用中。
いつでもどこでもどの機器でも使用できるクラウドのパワーを最大限に発揮しています。
SharePointのデータ外部共有機能については、下記の方法で簡単に設定が可能です。
Microsoft 365ファイル共有機能の特色と活用法【OneDrive・SharePoint】
Microsoft 365の強みの1つが、クラウドストレージやコラボレーションツールを利用したファイル共有機能の充実です。この記事では、Microsoft 365でファイル共有ができる機能の特徴と使い分けを解説します。
Xでも下記のような関連ポストがありました。
うちの職場でsharepointの活用が進んでる。ちょっとしたファイルを共有するのに、メールに添付よりははるかに良い世界だとは思うのだが、https://t.co/Tj6PLBrFI3のUIが、ファイルの種類毎に全然違うのは、どうにかしておくれ。皆さん、よくこの変なUIについて行ってるよね。尊敬するよ。
— きゃっちぃ (@catchtheB) October 29, 2024
社内のナレッジ共有のための動画配信サイト管理してるが
— ツモロウ11/24東京D 25神宮 12/16世田谷PT (@tsumorou) September 26, 2024
一向にユーザーがSharePointのアクセス権覚えてくれない
結局ワイが運用方針ヒアリングして設定してる
なにか書くときはNotepadで書いてSharePoint保存してURL共有する癖ついちゃったなあ。
— おおおれれれおおお (@reoer) September 19, 2024
慣れないと若干クセがあるのは難点ですが、便利に使える機能はガンガン使っていきましょう!
~こんな記事も書いています~
使い勝手は正直イマイチで、その中でもスマホアプリは使いにくい点が目立ちます。
SharePointのスマホアプリは使いにくいかも?OneDriveアプリで代用できます
自分1人の設定変更はどこから行うのかな?と少し迷ってしまったので、備忘録も兼ねて記事にしておきました!
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