2024年04月02日10:46
浜松市の会社様専用のメールアドレスを新規作成しました≫
浜松市のお客様から、会社で専用のメールアドレスを新規作成したいと連絡がありました。ご連絡ありがとうございます！
今まではOCNのプロバイダメールを会社用として使っており、人数も増えてきたので会社用のメールアドレスを作りたいとのこと。
OCNなどのプロバイダ契約をすると無料で1つのメールアドレスがもらえますが、～～～@～～～.ocn.ne.jpといった感じで、～～～の箇所は自由に作成できますが、会社用のメールアドレスとしてはどうかな？というところ。
今まではOCNのプロバイダメールを会社用として使っており、人数も増えてきたので会社用のメールアドレスを作りたいとのこと。
OCNなどのプロバイダ契約をすると無料で1つのメールアドレスがもらえますが、～～～@～～～.ocn.ne.jpといった感じで、～～～の箇所は自由に作成できますが、会社用のメールアドレスとしてはどうかな？というところ。
これが独自ドメインという世界に1つしか無い名前を作成して、～～～@most.comのような簡潔に会社用のメールアドレスとして表すことができるようになります。
一度作成してしまえば、多少の費用はかかるもののずっと使い続けることができ、世界中で唯一のメールアドレスとなります。また、この～～～@most.comのmost.comのことを独自ドメインと呼び、こちらはホームページ制作の際にも使うことができます。
今回はホームページ制作は特に無しでメールアドレスのみとなるので、独自ドメインを取得して、メール用にレンタルサーバを契約することになりました。レンタルサーバはメールサーバとして使用するわけです。ホームページもこのレンタルサーバを使うことはできます。
独自ドメインはムームードメイン、レンタルサーバはロリポップを使い、GMOサービスでまとめて契約しました。お名前ドットコムやさくらなどいくらでも選択肢はありますが、今回のご要望で選定した結果、ムームードメイン＆ロリポップになりました。
今回のお客様の場合は、1つのOCNプロバイダメールは社長が使っており、2つ目以降のメールはOCNに有料でメール追加で対応していました。今回のメール仕様の変更で、複数のメールアドレスが追加費用無しで使用することができます。レンタルサーバのプランにもよりますが、今回は追加費用無しで20個のメールアドレスが作成できます。
boss@most.comが1つ目、kacho@most.comが2つ目、syunin@most.comが3つ目といった感じで、最大で20個のメールアドレスが作成可能。メールサーバの容量は、1つのメールアドレスにつき1GBと少なめですが、Gmailでの外部受信や転送を使用したり、メールのバックアップをしっかり取って対応すれば1GBでも十分に足ります。
会社内ではSlackやTeamsなどのチャットツールが徐々に普及してきましたが、メールアドレスは今後も仕事では必要不可欠の存在です。会社用のメールアドレスも格安で作成することができますので、ご希望の方はご連絡いただければと思います。
今回の浜松市のお客様用のメールアドレスも無事に作成完了、現地でのメール設定にもお伺いして送受信ももちろんOK、今後は新しいメールアドレスでの運用が始まります！
～こんな記事も書いています～
会社でのメールソフトはOutlook利用が多いと思いますが、そのOutlookに関するトラブルです。
Windows Live メールも未だによく見かけますが、サポートも終了しておりダウンロードも不可ですので、OutlookやThunderbirdへの移行を進めましょう。
メール設定はパソコンだけではなく、スマホにも必須となっています。
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