[磐田,浜松,袋井] パソコンサポートと出張修理 奮闘日記

電子データで受け取ったものは、従来は用紙にプリントアウトして保存が可能でしたが、2024年1月からは電子データとして保存が義務付けられます。

それも、ただ単にパソコン内のフォルダに入れておけばいいのではなく、「日付＿取引先＿金額」で保存する必要があり、さらに履歴が追えるシステムに保存しなければいけません・・・

高価なシステムを導入する必要はなく、いちばん簡単なのはMicrosoft 365等のクラウドシステム（Saas）を使って、そのクラウド内に保存しておけば自動的にバージョン履歴を追えるため、すべてが完結することになります。

個人的にはMicrosoft 365とGoogle Workspaceの両方を使っていますが、メインで使用しているGoogle WorkspaceのGoogleドライブ内に保存することでOK。

領収書やレシート類は会計ソフトfreeeを使っているので、そちらに取り込んでしまえば完了します。
クラウド会計ソフト freee

電子帳簿保存法のすべてを把握しているわけではありませんが、現状ではこの対応で問題ないはず。

インボイス制度もそうですが、この辺はITに疎い方は、かなり厳しい状況になることが予想されます・・・

法律で決められたものは従うしかありません、早めに対応していくのが得策かと思います。


～こんな記事も書いています～


タイミング的にインボイスと重なることもあり、自分も含めてお客様も困惑している状況です。



不定期で発生するのですが、解決策はいつも同じ。Googleドライブアプリを起動するだけです。
Googleドライブの「場所が利用できません」エラーでアクセスできない


請求書や見積書をデジタル化すると押印できませんので、どうしても電子印鑑は必要になってきます。
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