Google Workspaceの「組織のストレージに空き容量がありません」アラートが表示されています

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個人的にも使用しているGoogle Workspace(クラウドSaasシステム)ですが、浜松市のお客様にも運用しています。
Google Workspace: ビジネスアプリとコラボレーションツール

安価で非常に強力な業務システムですが、システムの仕様変更に伴い、下記のようなアラートが管理画面に出てくるようになりました。

Google Workspace

組織のストレージに空き容量がありません

Google Workspace のストレージの使用量が上限 (120GB) を超えています。 サービスが中断しないように、 57 日以内に空き容量を増やすか、 保存容量を追加してください。

契約しているエディションはBusiness Starterで、Googleドライブの容量が1ユーザ30GBでしたが、仕様変更でユーザの合計での計算になったり、以前まで使えていた容量を追加購入したものが無効になったりで、対策の必要が出てきました。

対策としては、Business StarterからBusiness Standard以上のエディションにアップグレードするか、もしくはGoogleドライブのデータを容量以下にするか、となります。

1ユーザ30GBではあまりにも少ないので、今後のデータ増加も見込んでBusiness Standardへアップグレードすることになりました。

Business StandardではGoogleドライブ(Gmail等のアプリすべて含みますが)の容量が1ユーザ2TB(2,000GB)と一気に跳ね上がるので、これで容量不足に悩むことは今後なくなります。

定期的な手動でのローカルバックアップはしていきますが、世界のGoogleがデータ管理してくれているという安心感は絶大です。

個人的にいくらデータ管理を徹底しても、どう考えてもGoogleに任せた方が安心なのは明らか。

費用は少しかさみますが、それでも1ユーザ1,360円で使えるのであれば、非常に安価だと感じます。

Microsoft 365と並んでGoogle Workspaceはお勧めできるクラウドシステムですので、業務利用でぜひとも使うことをお勧めします。


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