Google Apps【35】スマホでGoogleドライブからのデータ添付&メール送信

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個人的にもGoogle Appsを利用してかなり経過しますが、パソコンだけではなくモバイル(スマホ)にももちろん対応しています。

僕が使用しているスマホは、1台が個人用のAndroidスマホ(ASUS Zenfone 5)、もう1台が定期保守・ヘルプデスク先から支給されたiPhoneの計2台。

個人用のZenfone 5がメインとなっていますので、AndroidはGoogle製のOSということもあり、Google AppsとAndroidスマホとの相性は抜群です。

iPhoneでもGoogle製のアプリは提供されているので使用することができますが、比較はしていませんが、根底のOSレベルでの親和性を考えると、Androidスマホに軍配が上がるのではないでしょうか?

普段からフル活用しているスマホですが、Google Appsの各アプリもインストール済みなので、時間と場所を選ばずに業務を行うことが可能。

以前では考えられなかった便利さのおかげで、仕事の効率が劇的に向上して、そこで浮いた時間を家族や子供との時間に回せるというのが、何よりも嬉しいですね。

そんなことを書きたいのではなく(笑)、Google Appsの1つのクラウド上のファイルサーバともいうべきGoogleドライブの便利さを書きたかったのです。

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Googleドライブもクラウド上にすべてのデータが安全に保管されているので、いつも持ち歩くスマホでも自宅のパソコンでも会社支給のノートパソコンでも、いつでもどこでもアクセスすることが可能。

そんな便利なGoogleドライブですが、スマホからGoogleドライブ上のデータにアクセスして、Googleドライブのアカウント以外の他アカウントでもデータ添付ができるのが、隠れた優れ機能だと個人的に思っています。

Googleアカウントを1つしか使っていない場合は関係がありませんが、僕のように複数のアカウントを使い分けている場合には、非常に強力な機能を発揮します。

スマホがマルチアカウント(複数のアカウントを管理)に対応しているので、Googleドライブの業務用のアカウント(A)のデータを、プライベート用のアカウント(B)のGmailにて添付&メール送信することも可能なのです。

アカウント(A)とアカウント(B)をまたいでのデータ移行や添付が可能なので、僕のようにマルチアカウントで使用している方には、便利この上ない機能ではないでしょうか?

文章にするとややこしいですが、実際にアカウントを複数作成してスマホで管理してみると、「あ~なるほど、そういうことか!」と分かってもらえるはず。

僕の場合は、Googleドライブが業務用アカウント(A)にて管理しているので、業務用のメール送信時はもとより、プライベート用のアカウント(B)もしくは(C)からメールでのデータ添付したいときにも、Googleドライブ上のデータ添付が可能です。

要するに、スマホでのGoogleドライブ使用時には、メールでのデータ添付が自由にできますよ、ということを言いたかっただけです。

クラウドの便利さ(怖さももちろんあります)は凄いですね( ・∇・)





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